Contrôle de gestion : quel est l'objectif et quels sont ses outils
Le contrôle de gestion est un processus qui consiste à suivre, évaluer et optimiser les activités et les performances d'une entreprise. Un des outils clés du contrôle de gestion est le tableau de bord, qui permet de visualiser de manière synthétique les principaux indicateurs de performance de l'entreprise.
Le tableau de bord est généralement organisé sous forme de tableaux ou de graphiques qui présentent des informations clés sur les résultats financiers, les ventes, la production, la qualité, les coûts, les délais, etc. Il peut être adapté en fonction des objectifs de l’entreprise et de ses besoins de suivi de performance.
Le reporting, quant à lui, est le processus de production et de diffusion de rapports destinés à informer les différents acteurs de l’entreprise (dirigeants, actionnaires, salariés, etc.) sur les résultats et les performances de l’entreprise. Le reporting peut être interne ou externe et peut inclure des rapports financiers, des présentations de résultats, des analyses de marché, etc.
Le tableau de bord et le reporting sont des outils clés , qui permettent de suivre et de mesurer les performances de l’entreprise et de prendre des décisions en conséquence. Ils sont également utiles pour communiquer sur les résultats et les performances de l’entreprise aux différents acteurs qui y sont impliqués.
Le pouvoir de contrôle de gestion
le pouvoir de décision qui est exercé par les personnes chargées du contrôle de gestion au sein de l’entreprise. Ce pouvoir peut être exercé à différents niveaux de l’entreprise, en fonction de la structure organisationnelle et de la hiérarchie en place.
Au niveau stratégique, le pouvoir de contrôle de gestion concerne la définition des objectifs et des stratégies de l’entreprise, ainsi que l’élaboration des plans d’action pour atteindre ces objectifs. Le contrôle de gestion peut être impliqué dans la définition des budgets et des indicateurs de performance clés (KPI) qui serviront à suivre l’avancement des projets et à mesurer les résultats de l’entreprise.
Au niveau opérationnel, le pouvoir de contrôle de gestion concerne la mise en œuvre des actions décidées au niveau stratégique et la gestion quotidienne de l’entreprise. Le contrôle de gestion peut être impliqué dans la gestion des coûts, la planification de la production, la gestion de la qualité, etc.
Le pouvoir de contrôle de gestion est généralement exercé par les responsables de la comptabilité, de la finance ou du contrôle de gestion, qui sont chargés de collecter, d’analyser et de diffuser les informations nécessaires à la prise de décision au sein de l’entreprise. Cependant, le pouvoir de contrôle de gestion peut être exercé par d’autres personnes au sein de l’entreprise, selon la structure organisationnelle en place.
Voici un exemple de contrôle de gestion au sein d’une entreprise :
Imaginons que l’entreprise X a pour objectif de réduire ses coûts de production de 10% au cours de l’année prochaine. Pour atteindre cet objectif, elle décide de mettre en place un plan d’action qui comprend plusieurs mesures, telles que la mise en place de nouvelles méthodes de production, l’optimisation des achats, la réduction des gaspillages, etc.
Pour suivre l’avancement du plan d’action et mesurer les résultats obtenus, l’entreprise X met en place un tableau de bord qui comprend plusieurs indicateurs de performance clés (KPI). Par exemple, le tableau de bord peut inclure des indicateurs tels que le taux de satisfaction client, le taux de retour sur investissement (ROI), le taux de production, le taux de turnover, etc.
Chaque mois, les responsables de la comptabilité, de la finance et du contrôle de gestion de l’entreprise X collectent les données nécessaires et mettent à jour le tableau de bord. Ils analysent les résultats obtenus et en tirent des enseignements pour ajuster le plan d’action si nécessaire.
Le contrôle de gestion permet à l’entreprise X de suivre l’avancement de ses projets et de mesurer les résultats obtenus, afin de prendre les décisions qui s’imposent pour atteindre ses objectifs. Cela lui permet également de communiquer sur ses performances aux différents acteurs de l’entreprise (dirigeants, actionnaires, salariés, etc.), grâce au reporting.
Commentaires